會計與公司設立
讓公司成立，並持續合規。
該找哪一種事務所
會計師可簽證並代表你，註冊稅務師專責稅務，代辦則僅負責送件。多數台商選擇區域型事務所即可，不一定需要四大。
服務通常包含
- 公司設立——LLC 或 C-Corporation
- 註冊代理人（德州強制）
- 向 IRS 申請 EIN（SS-4 表）
- 特許經營稅申報與年度報告
- 銷售稅許可（若銷售應稅商品）
- 記帳與月度結算
S-Corporation 不適用於外國股東
S-Corporation 的股東必須是美國公民或稅務居民，台灣母公司無法採用，因此實際可選的是 LLC 或 C-Corporation。兩者的差別主要在於利潤匯回台灣的方式與課稅結果，建議先與會計師討論後再送件。
基本
幫你找到對的人，後面你自己接手。
- 篩選出適合你規模的會計師事務所
- 第一次會議該準備什麼
- LLC 與 C-Corp 的白話說明
深度參與
我們全程參與，跟到事情辦完為止。
- 設立會議我們陪你一起開
- 申報期限我們追蹤並催辦
- 註冊代理人與信件走我們的地址
- 會計師與銀行說法不一致時，由我們統一對口
保險
房東或客戶簽約前會要看的保單。
該找哪一種事務所
獨立經紀可比較多家保險公司，通常較適合新設立的外資公司；專屬代理人則僅銷售單一公司的商品。
服務通常包含
- 一般責任險——最基本、人人都會要求
- 商業財產險——設備與存貨
- 勞工賠償險——一旦聘僱員工
- 產品責任險——商品在美國境內出貨後
- 商用車險——任何登記在公司名下的車輛
- 貨物／內陸運輸險——運送或倉儲中的貨物
- 資安險——越來越常見的客戶要求
德州的勞工險規定跟其他州不一樣
德州是全美唯一多數民營雇主可以不保勞工險的州。不投保是合法的，但員工受傷時會少掉一些法律保護。另外，多數房東在交鑰匙前會要求保險證明，時間要預留。
基本
幫你找到對的人，後面你自己接手。
- 你的營運會被要求哪些險種
- 引薦獨立保險經紀
- 協助讀懂租約真正要求什麼
深度參與
我們全程參與，跟到事情辦完為止。
- 我們向多家經紀取價並比較
- 保險證明依期限出具給房東
- 追蹤續保，避免租期中斷保
物流
把貨送到客戶手上，並決定放在哪裡。
該找哪一種事務所
這些是不同的工作，通常也分屬不同公司：承攬運送、報關通關、3PL 倉儲出貨、貨櫃拖運。
服務通常包含
- 進口人（IOR）——法律上的進口主體
- 海關保證金——單筆或連續式
- HTS 稅則分類——決定關稅稅率
- 國貿條規——風險與成本的移轉點
- 倉庫型態——越庫、高淨空、客製化建廠
這一塊我們的地圖已經有資料
這一塊我們的地圖現在就有資料：七個主要倉儲區的貨運條件，以及已進駐的業者。美西進口再轉鐵路內運的話，Alliance 通常比較合；要靠近客戶的話，內城區空間小一些，但車程短。FTZ 建議早點問，它會影響繳關稅的時點。
基本
幫你找到對的人，後面你自己接手。
- 依你的貨運型態做倉儲區簡報
- 引薦承攬業與報關行
- 倉庫候選清單，附車程
深度參與
我們全程參與，跟到事情辦完為止。
- 安排並陪同看廠看地
- 報關、承攬、3PL 由我們統一協調
- 首批出貨追到交付為止
移民
誰能來、以什麼身分、能待多久。
該找哪一種事務所
僅持照律師可提供法律意見。顧問或代辦能協助準備表格，但不得提供法律建議。
服務通常包含
- B-1——短期商務訪問，不得工作
- E-2——條約投資人
- E-1——條約貿易商
- L-1A／L-1B——跨國企業內部調動
- H-1B——專業職務，受名額限制
- EB-1C／EB-5——永久居留途徑
公司架構會影響簽證怎麼辦
台灣具備條約國身分，因此 E-1、E-2 可以適用，並非每個國家都有此條件。L-1 則取決於台美兩家公司之間的關係如何設立，與會計端的架構相關，建議一併討論。
基本
幫你找到對的人，後面你自己接手。
- 你實際上可能適用哪些類別
- 引薦持照移民律師
- 公司架構要先長成什麼樣子
深度參與
我們全程參與，跟到事情辦完為止。
- 確保公司架構能支撐後續申請
- 台灣端文件收齊，並整理成申請需要的樣子
- 讓律師與會計師之間保持同步
經濟發展局簡報
城市本身——這裡唯一能改條件的人，不只是給建議。
該找哪一種事務所
市級經發局自行協商獎勵，也最熟悉自身可用的基地；州級單位負責全州型計畫；顧問則跨城市提供服務，建議先確認其收費方式。
服務通常包含
- 該市逐項公開的獎勵工具
- 哪些改採逐案協商
- 其掌握的可用基地與建物
- 該找誰，以及對方會先問什麼
- 企業陪跑拜訪經發局：引薦、會前準備、會後每一次追蹤
城市願意公開多少，也是一種參考
部分城市未公開具體方案，採逐案協商，並且會如實說明。有公開獎勵工具的城市，流程多半依規則進行；未公開的則較仰賴既有關係。事前掌握屬於哪一種，有助於準備。
基本
幫你找到對的人，後面你自己接手。
- 候選城市各自公開了什麼
- 引薦對應的經發局窗口
- 第一通電話前對方會問什麼
深度參與
我們全程參與，跟到事情辦完為止。
- 與你一起準備就業與投資說帖
- 企業陪跑：每一場經發局會議都在場，不是只有第一次
- 空間在同一張桌上談：由市府協助尋找閒置建物，並一起參與議價
- 多個城市平行接觸，而不是一個一個談
虛擬後勤
美國上班時間有人醒著替你辦事，當台灣還在睡。
該找哪一種事務所
虛擬助理費用最低，但責任範圍也最有限；雙語約聘成本較高，相對更熟悉你的作業方式。業務量成長後，在當地直接聘僱通常較為合適。
服務通常包含
- 信件處理——拆封、掃描、處理、呈報
- 文件催辦與申報期限追蹤
- 跨時差的行程安排
- 以你公司名義的基本往來聯繫
真正的難處是時差
這些工作本身並不困難，主要的限制在於時差：台灣凌晨三點時，美國的銀行與郡政府已經下班。評估服務時，重點通常在回覆速度，以及對方能自行決定的範圍。
基本
幫你找到對的人，後面你自己接手。
- 美國營業地址與信件掃描
- 依你的指示轉寄或銷毀
- 美國時段找得到人
深度參與
我們全程參與，跟到事情辦完為止。
- 每月行政時數上限，以書面約定
- 在地行政事務代為處理
- 約定範圍內可直接處理，不必等台灣
客戶服務
在美國時段找得到人，是在地經營的一部分。
該找哪一種事務所
代接服務僅代為留言，委外客服依腳本回覆。若產品性質偏技術，可能需要能直接回答問題的專責人員。
服務通常包含
- 美國時段電話與電郵，以你公司名義
- 訂單狀態與交期查詢
- 退貨與 RMA 受理
- 在轉回台灣前先篩選詢問
- 回到工廠端的呈報路徑
在地接聽，客戶的感受會不一樣
客服時段常被當成合作意願的參考。能在美國時段回覆，對方比較容易把你當成在地供應商而不是海外出口商，後續的規劃也會不一樣。這一項的成本通常不高，卻會影響其他服務有沒有機會被用到。
基本
幫你找到對的人，後面你自己接手。
- 有真人接聽的美國號碼
- 當個工作日內轉達訊息
- 處理基本訂單與交期查詢
深度參與
我們全程參與，跟到事情辦完為止。
- 指定專人，熟悉你的產品
- 退貨與 RMA 受理並追蹤
- 詢問先篩選過再轉給你的業務
地方政府與商會
成為在地認識的公司，而不是一家只來送件的外國企業。
該找哪一種事務所
商會是在地商務引薦發生的地方，市政府則負責建照與查驗。兩邊是不同的圈子、不同的人，而在對方已經認識你的情況下，兩邊都會比較順。
服務通常包含
- 商會入會與引薦
- 在需要之前先認識市府承辦
- 協助理解建照與查驗流程
- 在地商務與社區活動
- 公開會議的雙語協助
這些事在還不需要的時候做，比較容易
建照、查驗與分區問題最後都是透過人在處理，而第一次接觸如果不是同時帶著請託，通常會順利一些。及早入會、認識市府承辦，成本不高，後續往往比較省時間。這也是台灣公司從「一份外國申請文件」變成「在地雇主」的過程。
基本
幫你找到對的人，後面你自己接手。
- 適合你產業的商會與公會
- 引薦對應的市府窗口
- 建照流程的白話說明
深度參與
我們全程參與，跟到事情辦完為止。
- 陪同出席商會與市府會議
- 公開發言時的雙語協助
- 在你出差之間維繫這些關係
為什麼要放在一起
這幾項並非各自獨立
會計端決定的公司架構，會影響移民端的 L-1 是否可行；物流端選定的倉庫，決定保險端需要投保的項目；信箱地址則是公司登記與銀行開戶時使用的地址。
分成好幾場會議、隔著十四小時時差進行，這些相依關係就容易被忽略。每位顧問各自把負責的部分做好，但沒有人統籌整體順序。